ANÁLISE DA ALOCAÇÃO DE ERROS NA PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA DA CMI: ESTRATÉGIAS PARA MELHORIA DA GESTÃO FINANCEIRA NA PETROBRÁS.

O artigo aborda a Apuração dos Principais Erros na Previsão e Alocação Orçamentária da Comercialização no Mercado Interno da Petrobras (CMI). É destacada a importância do Planejamento Estratégico nas empresas, sua cultura orçamentária e a subdivisão dos orçamentos internos e governamentais da Petrobras. O estudo tem como objetivo avaliar os erros cometidos pela CMI, analisando seu impacto na realização orçamentária e no planejamento futuro. Serão propostas alternativas para reduzir esses erros e melhorar a precisão e eficiência do processo, buscando um planejamento mais realista e assertivo. Observou-se que os maiores erros ocorrem no grupo de contas "Outros", especialmente na conta de Assinaturas de Publicações Técnicas e Periódicos. A alocação dos custos é realizada manualmente no sistema SAP, o que dificulta a correta alocação devido ao extenso plano de contas pouco divulgado. Além disso, a consulta à área contábil enfrenta demoras, tornando o processo ineficiente. Ações de melhoria propostas incluem treinamento adequado no SAP, atualização e maior divulgação do plano de contas, e a designação de um ponto focal para consultas rápidas. A integração desses pontos é essencial para uma alocação de gastos mais precisa e eficiente. Para melhorar o processo de alocação de gastos na CMI da Petrobras, foram implementadas ações baseadas na metodologia do estudo. Criou-se um guia de passo a passo para consulta no SAP, divulgado com treinamentos para toda a gerência executiva. Além disso, está prevista a automação do Plano de Contas e a definição de um ponto focal para consultas. A análise dos dados mostrou que a conta de Assinaturas de Publicações apresentou erros significativos na alocação, representando grande parte do orçamento previsto para 2024. Com as melhorias implementadas, estima-se uma redução de 90% nos erros e maior eficiência no processo.